1. Introducere
Micropack Automatizări SRL este o companie românească specializată în soluții de automatizare a ambalării produselor la capătul liniei de producție (end-of-line). Fondată în 2011, firma are peste 7 ani de experiență în dezvoltarea de celule robotizate pentru optimizarea proceselor industriale. Misiunea noastră este să sprijinim managerii de producție în demersul lor de a susține procesele industriale de rutină prin robotizare. Pe măsură ce evoluăm și creștem, convingerile noastre fundamentale rămân neschimbate: acționăm întotdeauna cu integritate, ne străduim să ne depășim limitele prin inovație și rămânem perseverenți în fața provocărilor.
Prezentul Cod de Conduită reflectă aceste valori și principii care ne ghidează activitatea de zi cu zi, stabilind standardele de comportament etic și profesional pe care fiecare membru al echipei Micropack trebuie să le respecte. Codul se aplică tuturor angajaților companiei, indiferent de poziția ocupată, și oferă îndrumări clare cu privire la așteptările pe care le avem unii de la alții în cadrul organizației.
La Micropack Automatizări, căutăm angajați entuziasmați, pasionați de tehnologie, dornici să se dezvolte și să învețe lucruri noi. Credem că poți să faci lucruri minunate doar atunci când faci ceea ce te pasionează. Încurajăm creativitatea, comunicarea deschisă și spiritul de echipă, astfel încât fiecare dintre noi să contribuie la succesul colectiv al companiei.
2. Valorile Companiei
Valorile noastre fundamentale ne definesc cultura și modul de a face afaceri. Fiecare decizie și acțiune pe care o întreprindem la Micropack Automatizări se aliniază acestor valori:
2.1. Integritate
Integritatea este fundamentul pentru tot ceea ce facem. Suntem admirați și respectați pentru angajamentul nostru față de onestitate, încredere și transparență. Ne asumăm responsabilitatea pentru acțiunile noastre și menținem cele mai înalte standarde etice în orice situație.
2.2. Inovație
Inovația motivează acțiunea; ne asumăm riscuri, încurajăm curiozitatea și ideile noi, învățăm din greșeli și ne străduim mereu să depășim așteptările. Astfel generăm soluții noi pentru clienții noștri și ridicăm constant ștacheta, atât în cadrul companiei, cât și în industria noastră.
2.3. Perseverență
Pentru a câștiga este nevoie de muncă în echipă, ambiție și timp. Provocările industriei sunt multe și reușim să le depășim prin entuziasm, pasiune și perseverență. Nu renunțăm în fața dificultăților, ci continuăm să căutăm soluții și să ne îmbunătățim constant.
3. Conduita Angajaților
Fiecare angajat Micropack are responsabilitatea de a menține o conduită exemplară, care reflectă valorile și standardele companiei. Ne bazăm pe încredere reciprocă și respect, iar comportamentul fiecăruia contribuie la mediul nostru de lucru.
Angajații sunt așteptați să:
3.1. Respecte colegii și diversitatea
Ne tratăm unii pe alții cu respect, corectitudine și profesionalism. Nu tolerăm discriminarea, hărțuirea sau comportamentele ofensatoare de niciun fel – toți angajații trebuie să contribuie la un mediu de lucru sigur și incluziv.
3.2. Acționeze cu onestitate și responsabilitate
Fiecare dintre noi își îndeplinește sarcinile cu integritate și își asumă responsabilitatea pentru propriile acțiuni. Respectăm legile, reglementările aplicabile și politicile interne ale companiei în tot ceea ce facem. Angajații vor evita situațiile în care interesele personale ar putea interfera cu obiectivele companiei. Orice potențial conflict de interese trebuie dezvăluit prompt conducerii, astfel încât să poată fi gestionat transparent.
3.3. Protejeze bunurile și informațiile companiei
Utilizăm cu grijă resursele companiei (echipamente, materiale, fonduri) și protejăm informațiile sensibile sau confidențiale ale firmei. Nu folosim proprietatea companiei în scopuri personale neautorizate și ne asigurăm că datele și informațiile interne sunt securizate.
4. Organizarea Activității și Îmbunătățire Continuă
La Micropack Automatizări, credem într-o cultură organizațională bazată pe adaptabilitate, vizibilitate și învățare continuă. Pentru a sprijini aceste valori, am adoptat Metodologia Kanban ca mod de lucru intern în echipele noastre tehnice și de management de proiect.
4.1. Ce este Kanban
Kanban este o metodologie vizuală de organizare a activității, care ne permite să gestionăm eficient sarcinile zilnice, să evităm blocajele și să avem o imagine clară asupra progresului proiectelor.
4.2. Aplicarea în cadrul companiei
Fiecare echipă are responsabilitatea de a menține actualizat panoul Kanban – fizic sau digital – și de a contribui la o bună prioritizare a activităților. Această metodă ne ajută să ne coordonăm mai bine, să identificăm rapid punctele de congestionare și să reacționăm prompt la schimbări.
4.3. Beneficiile pentru echipă:
- Claritate asupra responsabilităților
- Reducerea timpilor de așteptare și a întreruperilor
- Evitarea supraîncărcării echipelor
- Prioritizare eficientă și adaptabilitate rapidă a planurilor în funcție de nevoile reale
- Comunicare mai bună între membrii echipei
- Promovarea unui ritm sustenabil de lucru (work-in-progress limitat)
Fiecare angajat este încurajat să participe activ la actualizarea panoului Kanban, să colaboreze deschis cu ceilalți membri ai echipei și să își exprime sugestiile pentru îmbunătățirea continuă a proceselor. Folosirea metodologiei Kanban reflectă angajamentul nostru față de transparență, colaborare și livrare de valoare constantă.
Astfel, prin aplicarea metodologiei Kanban, sprijinim o cultură a îmbunătățirii continue și eficienței, aliniată obiectivelor noastre de inovație și performanță sustenabilă.
5. Protecția Datelor cu Caracter Personal
Micropack Automatizări se angajează să respecte dreptul la viață privată și să protejeze datele cu caracter personal ale angajaților, clienților și partenerilor, în conformitate cu legislația aplicabilă (precum Regulamentul General privind Protecția Datelor – GDPR). Prelucrăm datele personale în mod legal și transparent, doar în scopuri legitime și specifice. Principiile noastre de protecție a datelor includ:
5.1. Minimalizarea datelor
Colectăm și prelucrăm doar datele personale care sunt strict necesare pentru scopurile declarate. Nu solicităm sau stocăm informații excesive care nu au legătură cu activitatea noastră.
5.2. Exactitate și actualizare
Menținem datele personale corecte și, acolo unde este cazul, le actualizăm pentru a ne asigura că reflectă realitatea.
5.3. Limitarea stocării
Păstrăm datele personale doar pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectând termenele legale de arhivare și retenție.
5.4. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor personale, protejându-le împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării nepermise.
5.5. Drepturile persoanelor
Respectăm drepturile persoanelor vizate de datele pe care le prelucrăm. Orice persoană are dreptul să acceseze datele sale personale pe care le deținem, să solicite rectificarea sau ștergerea lor, precum și alte drepturi prevăzute de lege. Ne angajăm să răspundem acestor solicitări în termenele legale și să oferim informațiile necesare într-un mod clar și accesibil.
Fiecare angajat care lucrează cu date cu caracter personal trebuie să fie conștient de responsabilitățile sale și să respecte aceste principii. Încălcarea regulilor de protecție a datelor poate atrage consecințe legale grave atât pentru companie, cât și pentru indivizii implicați.
6. Anti-mită și Anti-corupție
Micropack Automatizări adoptă o politică de toleranță zero față de mită, corupție și orice alte practici de afaceri neetice. Ne desfășurăm activitatea cu integritate și respectăm toate legile anti-corupție aplicabile.
Pentru a menține cele mai înalte standarde de etică în afaceri, angajații Micropack trebuie să respecte următoarele reguli:
6.1. Nu oferim și nu acceptăm mită
Este interzis să oferim, să promitem, să cerem sau să acceptăm orice fel de mită, „comision” ilicit, cadou de valoare nejustificată sau alte beneficii materiale în schimbul unui avantaj de afaceri. Deciziile de afaceri trebuie luate numai pe bază de merit și niciodată influențate de câștiguri personale necuvenite.
6.2. Cadouri și ospitalitate
Micropack Automatizări recunoaște că, uneori, oferirea sau primirea de cadouri simbolice ori gesturi de ospitalitate (de exemplu, o masă de lucru sau un material promoțional modest) poate face parte din practicile de afaceri. Cu toate acestea, orice cadou sau invitație trebuie să fie rezonabilă ca valoare și ocazională, să nu creeze obligații și să nu poată fi interpretată ca mită. Dacă aveți îndoieli cu privire la acceptarea sau oferirea unui cadou, solicitați aprobarea conducerii înainte de a acționa.
6.3. Evitarea conflictelor de interese în relațiile cu oficiali publici
Atunci când interacționăm cu funcționari publici (de exemplu în contextul obținerii de autorizații sau participării la licitații publice), suntem deosebit de atenți să respectăm toate cerințele legale și să nu oferim niciun fel de beneficii necuvenite. Legislația anti-corupție este strictă în acest domeniu, iar Micropack își asumă pe deplin respectarea ei.
6.4. Raportarea tentativelor de mituire
Dacă un angajat se confruntă cu o situație în care i se solicită sau i se oferă mită, acesta are obligația de a refuza clar și de a informa imediat conducerea. Orice tentativă de corupție va fi documentată și analizată, iar compania va lua măsurile legale care se impun.
Prin aderarea la aceste principii, protejăm integritatea companiei noastre și contribuim la un mediu de afaceri corect și transparent. Micropack Automatizări își alege cu grijă partenerii și se așteaptă ca și aceștia să adere la standarde similare de etică în afaceri.
7. Sănătatea și Securitatea la Locul de Muncă
Sănătatea și securitatea angajaților reprezintă o prioritate majoră pentru Micropack Automatizări. Ne angajăm să asigurăm un mediu de lucru sigur, prevenind accidentele și incidentele de muncă prin măsuri proactive și respectarea strictă a normelor de protecție a muncii. Fiecare angajat are responsabilitatea de a contribui la menținerea unui loc de muncă sigur:
7.1. Respectarea regulilor de siguranță
Angajații trebuie să cunoască și să respecte toate procedurile de Sănătate și Securitate în Muncă (SSM) aplicabile activității lor. Aceasta include utilizarea corectă a echipamentelor și mașinilor, respectarea instrucțiunilor de lucru și purtarea echipamentului individual de protecție (casca, mănuși, ochelari etc.) atunci când este necesar.
7.2. Identificarea și raportarea pericolelor
Orice situație periculoasă, accident de muncă, incident sau „aproape-accident” trebuie raportat imediat superiorului sau responsabilului SSM. Încurajăm o atitudine proactivă – dacă observați un potențial risc (de exemplu, o defecțiune a unui echipament sau o practică nesigură), semnalați-l fără întârziere. Abordând din timp pericolele, putem preveni incidente mai grave.
7.3. Îngrijire reciprocă
Fiecare membru al echipei are datoria nu doar să aibă grijă de propria securitate, ci și să fie atent la siguranța colegilor. Dacă vedeți pe cineva efectuând o activitate riscantă sau incorectă din punct de vedere al siguranței, interveniți politicos și constructiv – de exemplu, reamintind colegului să poarte echipamentul de protecție sau să urmeze procedura corectă.
7.4. Nicio compromitere a siguranței
Presiunile de timp sau obiectivele de producție nu justifică ignorarea regulilor de securitate. Micropack Automatizări promovează cultura “Safety First” – este preferabil să oprim temporar o activitate decât să expunem pe cineva unui pericol. Conducerea va sprijini întotdeauna deciziile care pun pe primul loc siguranța oamenilor.
Micropack Automatizări asigură training-uri periodice de SSM și evaluări ale riscurilor la locul de muncă, conform cerințelor legale și celor mai bune practici din industrie. Ne străduim să îmbunătățim continuu condițiile de muncă și să cultivăm o cultură în care fiecare se simte responsabil pentru siguranța sa și a celor din jur.
8. Raportarea Neregulilor (Whistleblowing)
Integritatea organizației noastre depinde și de capacitatea de a identifica și corecta prompt eventualele nereguli. Micropack Automatizări încurajează o cultură a comunicării deschise și fără represalii, în care angajații pot ridica probleme sau îngrijorări etice în mod constructiv. Dacă observați o potențială încălcare a Codului de Conduită, a legii sau a oricărei politici interne, vă încurajăm să o raportați cât mai curând printr-unul dintre următoarele canale:
8.1. Discuția cu superiorul direct
În majoritatea cazurilor, prima opțiune ar trebui să fie să discutați problema cu managerul sau supervizorul dvs. direct. Conducerea Micropack are datoria de a asculta cu atenție aceste sesizări și de a acționa în mod adecvat.
8.2. Contactarea managementului de vârf
Dacă situația implică pe superiorul direct sau nu vă simțiți confortabil să discutați la nivelul imediat, puteți escalada preocuparea către un director al companiei. Micropack are o structură de conducere deschisă, iar ușile sunt întotdeauna deschise pentru dialog privind etica și conformitatea.
8.3. Sesizare confidențială sau anonimă
În cazul în care preferați să raportați neregula confidențial, puteți trimite o sesizare în scris (de exemplu, prin email sau un formular dedicat) către conducere. Dacă doriți să rămâneți anonim, puteți omite numele din raportare. Orice canal ați alege, vă asigurăm că toate sesizările de bună-credință vor fi tratate cu seriozitate și confidențialitate.
Micropack Automatizări garantează că nu vor exista represalii împotriva niciunei persoane care, cu bună-credință, semnalează o problemă etică sau o încălcare a Codului. Retalierea împotriva celor care raportează nereguli este ea însăși o gravă încălcare a prezentului Cod și nu va fi tolerată.
Toate sesizările vor fi investigate cu imparțialitate și promptitudine. În cazul constatării unei abateri, compania va lua măsurile corective care se impun (inclusiv măsuri disciplinare, atunci când este cazul) și, dacă este necesar, va coopera cu autoritățile competente. Contribuind la identificarea problemelor și rezolvarea lor, fiecare angajat ajută la menținerea unui mediu de lucru onest, sigur și aliniat valorilor Micropack Automatizări.
9. Concluzie
Codul de Conduită al Micropack Automatizări SRL este mai mult decât un set de reguli – este expresia culturii noastre organizaționale și a angajamentului pe care ni-l asumăm față de integritate, respect și profesionalism. Toți angajații au responsabilitatea de a citi, înțelege și aplica principiile din acest Cod în activitatea zilnică.
În cazul în care apar întrebări despre interpretarea sau aplicarea Codului, nu ezitați să cereți clarificări din partea conducerii. Ne angajăm să menținem acest Cod actualizat și relevant, pe măsură ce compania evoluază și apar noi provocări.
Prin respectarea Codului de Conduită, ne asigurăm că Micropack continuă să fie o organizație în care putem munci cu mândrie, știind că succesul nostru este construit pe o bază solidă de valori etice.
Acest Cod de Conduită a fost aprobat de conducerea Micropack Automatizări SRL și intră în vigoare la data de 1 iulie 2025. Toți angajații sunt rugați să confirme prin semnătură că au citit, înțeles și se angajează să respecte prevederile sale.